Trattamento dei dati personali
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 14 DEL RGPD
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito Regolamento o “RGPD”) art. 14 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa viene resa alle persone fisiche che risultano possedere un autoveicolo prossimo alla scadenza della revisione, in seguito anche Interessati.
1.Titolare del trattamento: RI.GOM.MA – S.R.L., con sede legale in via Orlanda 47 a Campalto VE, C.F./P.IVA 02315440277, Tel.
+39.041.5380644, fax. +39.041.5380876, e-mail: amministrazione@rigomma.it, sito web: www.rigomma.it.
2.Tipologia dei dati trattati – I dati personali trattati provengono dal Pubblico Registro Automobilistico e ci sono stati forniti dall’ACI (Automobile Club d’Italia), ente pubblico non economico autorizzato alla comunicazione di tali dati di natura pubblica che sono: dati anagrafici (cognome e nome), recapito (indirizzo), dati dell’autoveicolo posseduto (targa, modello, mese di scadenza della revisione). Il Titolare non tratta alcun dato “sensibile” o “particolare” (cfr. art. 9 del RGPD). Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal RGPD e dalla Normativa Privacy vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, anche automatizzati e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, il trattamento può avvenire attraverso sistemi automatizzati quali posta elettronica e sistemi tradizionali.
3. Finalità, base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali per inviare comunicazioni di particolare interesse per gli Interessati, quali quelle concernenti l’imminente scadenza della revisione auto. Il trattamento in oggetto è stato dichiarato legittimo, senza il consenso degli Interessati, dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP) con provvedimento del 10 marzo 2010. La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare che, oltre a ricordare la scadenza, comunica la possibilità di ricorrere ai propri centri autorizzati per ottemperare all’obbligo della revisione. L’Interessato ha la facoltà di prendere contatto con il Titolare per usufruire del servizio di revisione o di ignorare la comunicazione ricevuta senza alcuna
conseguenza.
4. Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali, nei limiti e con le finalità indicati, potranno essere comunicati o venire a conoscenza e quindi essere trattati da:
A. dipendenti e consulenti del Titolare, società che forniscono servizi (informatici, di spedizione, …) eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
B. soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge.
L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare.
5. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali in oggetto vengono trattati dal ricevimento dall’ACI, sono poi conservati per almeno due trimestri interi coerentemente con le tempificazioni della fatturazione del mittente. Trascorso tale periodo vengono cancellati.
6. Trasferimento dei dati all’estero: il trattamento è effettuato di norma in Italia o in paesi del SEE.
7. Processi decisionali automatizzati: è escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato compresa la profilazione.
8. Diritti dell’interessato: il Titolare informa che, in riferimento ai dati conferiti, Lei in qualità di Interessato gode dei seguenti diritti:
A. di accesso ai dati ed acquisizione di una copia: ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del RGPD, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, ecc.;
B. di rettifica: ottenere dal Titolare la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo adeguata documentazione;
C. di cancellazione dei dati personali: chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del RGPD, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti. Il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
D. di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le opportune verifiche;
E. alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati: ottenere dal titolare copia dei Dati Personali ottenuti dall’ACI in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto, Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare stesso e sulla base di Sue precise autorizzazioni e indicazioni;
F. di opporsi al trattamento: bloccare il trattamento qualora questo venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;
G. di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Dati di contatto: per ogni chiarimento e per esercitare i propri diritti gli Interessati possono contattare il Titolare scrivendo a: RI.GOM.MA – S.R.L., Via F.lli Bandiera 31/33, 30175 Marghera VE